現因工作需要，國際食物政策研究所北京辦事處(暨國際農業與農村發展研究中心)公開招聘行政助理1名，協助辦公室主管負責辦公室的行政、財務管理和公眾號維護。該職位為2年期固定時限、可續約，任職者向IFPRI中國項目負責人和辦公室主管匯報。

一、單位簡介

國際食物政策研究所(International Food Policy Research Institute, IFPRI)成立于1975年，總部設在華盛頓，主要致力于提供食物和營養安全方面的前沿研究和政策方案，促進實現可持續減貧及消除饑餓和營養不良的目標。1996年，IFPRI在中國農科院設立其北京項目聯絡處。2003年，IFPRI與中國農科院農業經濟與發展研究所聯合建立國際農業與農村發展研究中心(ICARD)。單位詳細信息見IFPRI總部網站：http://www.ifpri.org/;IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/。

二、崗位主要職責

1.收支核算：收集并歸檔收據，前往銀行收取預付款并支付費用，定期編制財務開支報告

2.會議籌備：為研討會或其他定期會議預訂房間及餐飲、購置講座等所需的辦公耗材

3.置辦耗材：定期購置日常辦公用品，以充分保證工作所需

4.文案記錄：定期歸檔會議和活動安排、整合文案，以保證文稿系統的有序、完整和可追溯

5.行程安排：制定差旅計劃表、辦理簽證、簽發機票并應對行程的其他要求。審查并編制差旅費用報告，上報項目負責人或其他指定的人批準

6.訪客接待：安排訪客行程、預訂酒店/辦公室、預借和歸還辦公室鑰匙、鏈接網絡、協助完善會議/講座安排

7.支持宣傳相關的工作

8.以及其他安排的工作

三、聘用條件

1.大學學歷(包括大學的應屆畢業生)，英語/行政管理專業優先;

2.有財務及相關工作經驗者優先;

3.精通文字處理、電子表格、電子郵件及網絡，熟練運用office軟件及其他辦公設備，如Word, Outlook, Excel和PowerPoint等;

4.具有扎實的中英文讀寫、聽說能力(需提供英語能力證明材料);

5.能同時應對多個工作任務，并區分輕重緩急有序完成。自律，能在一定的指導下高質完成所負責的工作;

6.可靠且勤勉盡責，注重細節、學習能力強者優先;

7.社交能力強，具有較強的溝通、協調、組織及執行能力，有團隊合作精神。

四、工資待遇

提供社保(5險1金)，薪資面議。

五、報名方式

有意者請將個人簡歷發送至郵箱：ifpri-beijing@cgiar.org/ yunyun.su@cgiar.org。

截止日期：2022年3月12日或至招到合適人選