同濟大學海洋與地球科學學院辦公室外事秘書崗位招聘啟事

來源：同濟大學海洋與地球科學學院 2021-04-13 14:17:34

根據同濟大學海洋與地球科學學院工作需要，現面向社會招聘1名外事秘書，具體要求如下：

一、崗位職責與要求

崗位名稱：外事秘書

工作地點：同濟大學海洋與地球科學學院（四平校區）

主要職責：

1、負責學院外事日常服務工作，包括日常事務、來訪接待、出國(境)審批、及與外事相關的數據報送、年鑒編撰、公文管理、存檔和統計工作等；

2、負責學院外事管理工作，包括協調學院國際合作與交流事務，協助學院做好外籍文教專家的聘請工作、各類國際合作交流項目申報與協調、留學生招生管理等；

3、負責學院工作會議等重要活動的組織安排及會務工作；

4、負責學院新聞、會議、網站、外文來電來函及其他的翻譯工作，協助完成與翻譯有關的各項工作；

5、完成領導交辦的其它工作。

崗位要求：

1、具備英語或相關專業碩士研究生及以上學歷；

2、專業英語八級，英語聽說讀寫譯優秀；

3、熟練使用Word、Excel、Powerpoint等常見辦公軟件，熟悉各類常見辦公設備，能熟練操作學校行政管理系統；
4、積極主動，細致耐心，責任心強，有全局觀，工作效率高；具有良好的語言表達能力與較強的公文寫作能力；具有良好的組織、管理、協調、溝通能力，具有服務意識、團隊合作精神，擅長對外交往；
5、身心健康，能承受一定的工作壓力和工作強度，原則上35周歲以下。

二、聘任期限與待遇條件

1．以派遣方式（院聘）錄用，人員崗位待遇參照同濟大學派遣人員標準，包括基本工資、津貼及四金等；

2．試用期兩個月，合同期兩年（含試用期）。

三、應聘材料及截止日期

1、應聘申請及個人簡歷（需本人親筆簽名并承諾對材料的真實性負責）；

2、身份證、學位和學歷證書及榮譽證書掃描件；

3、應聘后的工作目標與設想；

4、同濟大學海洋與地球科學學院應聘人員信息表（見附件）。

注：除信息表，以上3項材料合并為一個PDF文檔，文件名“姓名+應聘崗位”。所有材料請于2021年4月25日前Email發送至聯系人處。

四、面試和聘用

1．海洋與地球科學學院將根據應聘情況擇時組織面試，應聘者須到場參加；

2．應聘通過者可立即上崗工作。