同濟大學汽車學院外事秘書招聘啟事
招聘人數:1人
用工方式:派遣
崗位待遇:遵照學校有關規定
工作地點:同濟大學嘉定校區
崗位職責:
1.做好日常國際來訪和出訪相關工作:
做好學院教職工的因公出國境訪問和回國匯報工作,做好學院學生因公出國境訪問和回國匯報工作,做好國際合作單位的聯絡訪問相關工作;
2. 做好學院在運行的國際合作項目工作:
根據協議文本,做好學院在運行的國際合作項目的申報、選拔、排除等工作;
3.做好校內關于國際交流的相關工作:
做好本科生院、研究生院及外辦、留辦等部門公布的相關國際交流項目的申報、選拔、派出等工作,完成相關項目的材料撰寫工作;
4.協助做好學院大型國際會議:
協助學院領導做好學院大型國際會議相關工作,包括會議申報、審批、會務等相關工作;
5.做好國際學生日常管理工作:
協助留辦、教務科完成國際學生的入學、日常管理等聯絡工作;
6.其他工作:
協助完成辦公室日常事務性工作及領導交辦的其他工作;
招聘條件:
1.本科及以上學歷(研究生學歷優先);
2.具有良好的思想政治素質,政治立場堅定,具有良好的品行;
3.熟悉學校相關工作流程及政策規定,具有相關工作經驗者優先;
4.具備較強的服務意識、優秀的協調能力和分析判斷能力,富有親和力;
5.英語聽說流利,書面表達規范,懂德語者優先。
6.具有較強的表達能力和語言文字能力,能熟練操作各類辦公軟件,具有較好的數據分析能力;
7.身體健康,能承受一定的工作壓力和工作強度。
聯系方式
吳艷
021-69583836
11009@tongji.edu.cn