北京大學醫學部總務處教室管理服務中心招聘3人啟事
來源：北京大學醫學部人事處
2020-01-13 11:25:35
北京大學醫學部總務處教室管理服務中心招聘啟事
北京大學醫學部總務處教室管理服務中心因工作需要，現面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務崗工作人員1名、行政助理1名。
一、崗位職責及任職條件
信息管理專員崗
主要職責：
1.協助領導負責中心信息化建設相關工作，包括但不限于信息化建設的方案設計、設備或系統調研、系統測試、各信息系統的維護等。
2.負責教室編排系統、智能教室一體化管理平臺、電子監考系統、信息發布系統、空調系統、環境監控、樓宇自控、門禁系統、微信小程序、中心網站等系統的建設、運行、維護工作；
3.收集和整理各系統的所有圖紙和設備資料，并定期更新；
4.按照相關程序要求檢查各系統設備的相關運行參數等，最大限度地降低由于運行異常造成的系統中斷；
5.定期檢查所有設備上的相關標識是否與現場情況匹配，參與計劃性的系統設備的預防性維護和檢測工作；
6.積極及時提供信息系統報修管理工作；對所有關鍵的信息系統做好備件使用和統計工作；
7.定期或不定期組織本中心信息系統的內部技能培訓，幫助提高本部門員工的信息技術水平；
8.負責信息化系統工程業務實施單位的現場施工管理，包括審核技術方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數據錄入、其它第三方現場接待和問題求助解決等工作；
9.負責管理專業維保單位的現場服務，督促其完成計劃中的系統專業維保以及應急維修和故障恢復等工作，確保現場工作的安全高效；
10.完成領導交辦的其他工作。
任職條件：
1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責任感和服務意識強。
2.大專及以上學歷，需具有計算機相關專業學習或工作背景。
3.熟悉計算機軟硬件、操作系統、網絡等的基本工作原理。
4.具備互聯網、新媒體思維，擅于借助互聯網和新媒體學習、工作。
5.具備良好的書面和口頭表達能力。
6.具備良好的溝通協調和團隊協作能力。
7.原則上年齡在35歲以下，有高校工作經驗者優先，中共黨員優先。
會議服務崗
主要職責：
1.負責教室中心各類會議的會前預定、會議接待、會場布置、會中支持、會后保障等綜合服務工作；
2.負責會中和會后燈光、音響、影視等多媒體設備的技術調試與維護保養工作。？
3.遵守服務程序和服務規范，熱情、主動、有禮貌地接待與會人員，提供滿意的會議服務。
4.及時主動征求辦會單位對會議服務的意見，不斷改進服務工作，提高服務水平。
5.做好會場使用登記、收費的組織協調工作。
6.負責會議室設備設施的管理、操控、維護和保養、耗材補充，安全防護等，確保各種設施設備的完好；妥善處理突發故障，保證會議的順利進行。
7.落實各會議室設備設施和用品用具的管理責任，及時盤點各類物資，建立健全設備臺賬，定時更新、妥善保管。
8.負責會議室的防火防盜、各類環境衛生監督及管理工作。
9.完成領導交辦的其它工作。
任職條件：
遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，認真踏實，具有良好的溝通協調和團隊合作能力。
具有良好的職業道德和奉獻精神，較強的責任意識、服務意識，能承受一定的工作強度和加班任務。
有較強的動手能力，能熟練處理多媒體設備各類軟硬件故障。
有相關工作經驗及音響調控資質或實操能力者優先。
原則上年齡在35歲以下，男性優先。
有高校工作經驗者優先，中共黨員優先。
行政助理
主要職責：
1.負責文書起草、文件收發等工作，協助審核、修訂、完善各類管理規章制度，協助日常行政工作的組織與管理。
2.負責檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。
3.負責對外相關部門聯絡，接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作。
4.負責辦公用品采購、管理、領用和分發工作。
5.負責關注媒體輿情并整理、總結、上報、反饋等工作。
6.協助做好部門內部之間的工作協調及各項規章制度的執行監督等。
7.協助工會小組事務，包括活動組織、職工福利等相關工作。
8.協助完成宣傳相關工作，主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發放、新媒體文書的上傳下達等。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職條件：
1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責任感和服務意識強。
2.大專及以上學歷，具有行政管理、檔案管理等相關專業學習背景者優先。
3.具備行政管理工作的相關知識，有辦公室行政相關工作經驗者優先。
4.具備良好的文字功底和溝通協調能力。
5.具備較強的計算機應用能力，能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。
6.具備互聯網、新媒體思維，擅于借助互聯網和新媒體學習、工作。
7.原則上年齡在35歲以下，中共黨員優先。
二、待遇
招聘人員為合同制人員（勞務派遣制），薪酬待遇面議。
三、報名時間
2020年1月13日至2020年2月17日。
四、報名方式
有意應聘者請將個人簡歷電子版發送至電子郵箱：jxl@bjmu.edu.cn，郵件主題請按照“教室管理服務中心-應聘崗位-姓名-學歷”的格式填寫，初選合格者將通知面試。
聯系人：孫老師 電話：82805772
北京大學醫學部總務處
2020年1月13日
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